Hoje, 2 de setembro de 2025, a maioria dos solicitantes de visto de não imigrante para os Estados Unidos – inclusive renovações – deverá comparecer a uma entrevista presencial com um oficial consular. A mudança, comunicada oficialmente pela Embaixada dos Estados Unidos no Brasil, tem impacto direto no planejamento de viagens de executivos brasileiros e nas rotinas de gestão de viagens corporativas de empresas de todos os portes.
Há, no entanto, uma exceção específica: solicitantes que pretendem renovar o visto B1/B2 (negócios e turismo) sem entrevista podem se qualificar se todas as condições forem atendidas, entre elas, que o visto anterior tenha expirado há no máximo 12 meses e que o viajante tinha 18 anos ou mais quando o documento anterior foi emitido. Além disso, é necessário solicitar o visto no país de nacionalidade ou residência, não ter histórico de recusa (a menos que a negativa tenha sido revertida) e não apresentar inelegibilidade aparente. Mesmo nos casos elegíveis, os oficiais consulares podem chamar o solicitante para uma entrevista, caso a caso.
As orientações atualizadas estão disponíveis nos canais oficiais da Embaixada dos Estados Unidos no Brasil.
Orientação para empresas e gestores
Para organizações com fluxo constante de viagens aos Estados Unidos o novo cenário reforça a importância de antecipar prazos, revisar a validade de vistos do time e ajustar políticas internas. A R3 Viagens, agência de viagens corporativas, recomenda que gestores de viagens e áreas de RH verifiquem a situação documental de colaboradores com pelo menos 90 a 120 dias de antecedência das viagens críticas, especialmente quando há riscos de agenda, como reuniões de alto nível, feiras e eventos internacionais.
O que muda na prática
- Entrevista obrigatória: para a maioria das categorias de visto de não imigrante, inclusive renovações, haverá entrevista presencial com oficial consular a partir de 2 de setembro de 2025
- Exceção para B1/B2: a dispensa de entrevista pode se aplicar apenas a renovações de B1/B2 com o visto anterior expirado em até 12 meses, desde que todas as condições de elegibilidade sejam cumpridas.
- Avaliação caso a caso: ainda que o solicitante atenda aos critérios, o consulado pode exigir entrevista.
- Fontes oficiais: as informações detalhadas e eventuais atualizações devem ser verificadas diretamente no site da Embaixada/Consulados dos Estados Unidos no Brasil.
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Boas práticas para o gestor de viagens
Para garantir continuidade operacional e reduzir riscos de remarcações, a R3 sugere um conjunto de boas práticas para gestores de viagens:
1.Mapeamento de elegibilidade: mantenha uma planilha com data de expiração dos vistos B1/B2, registro da data de emissão anterior (para checar o requisito de 18 anos) e histórico de eventuais recusas.
2.Janela de segurança: considere iniciar processos de renovação ou agendamento com antecedência mínima de 90 dias em períodos de alta demanda.
3.Política interna clara: alinhe, em sua política de viagens, responsabilidades entre viajante, RH e Jurídico, indicando que as etapas consulares devem ser tratadas exclusivamente pelos canais oficiais da Embaixada/Consulados.
4.Capacitação do viajante: distribua um guia interno com o passo a passo básico (DS-160, taxa, agendamento, documentação), sempre com links oficiais da Embaixada e sem terceiros.
5.Planos de contingência: para viagens estratégicas, trabalhe com rotas alternativas, remarcação flexível de tarifas e janelas de deslocamento que absorvam eventuais atrasos de visto.
6.Centralização de dados: use sua TMC para consolidar bilhetes, políticas tarifárias e relatórios — isso facilita remanejamentos quando a etapa consular exige ajustes de agenda.
Com apoio WS Marketing
